株式会社システムソリューション(以下、「当社」)は、 業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。
個人情報保護方針
個人情報の適用管理
個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
1.コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用・保守
2.コンピュータ機器、周辺機器の販売
を正当に遂行する上で、 上記業務を通じて顧客の了解を得て参照可能となる個人情報を必要な範囲に限定して、 取得・保管・利用・提供します。
なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。
取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用・提供し、 目的外の利用・提供を行わないための措置を講じます。
個人情報セキュリティ体制の向上
個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、 合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し 個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます 。
法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
苦情・相談の対応
当社の個人情報取扱いに関する 意見・要望・相談・苦情・外部からの個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ等については連絡相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムの改善
社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、 適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。
2007年10月 1日制定
2019年11月 1日改訂
株式会社システムソリューション
代表取締役 斗沢 英喜
個人情報の利用目的について
当社は、当社にご提供いただいた個人情報は、下記の目的の範囲内で利用させていただきます。
下記の目的以外で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を明示するか、利用する前にお取引先・ご本人のご同意をいただくように致します。 これら正当な目的以外に、ご提供いただいた個人情報を無断で利用することはございません。
■当社役員、正社員、契約・出向・派遣・臨時社員個人情報
当社の役員、正社員、契約・出向・派遣・臨時社員の個人情報を、 当社の業務（コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用・保守への人材提供等）及び、社内事務・福利・厚生において利用します。
■パートナー会社要員個人情報
パートナー会社から提供される技術経歴・保有資格等技術者情報を、 当社が行うコンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用・保守業務に参画していただく際の 適格性判断資料として利用します。
また、当社の顧客が行うコンピュータシステムの 調査・企画・提案・設計・開発・運用・保守業務への参加を目的とする 営業活動に人材提供情報として利用します。
提供を受けた技術者情報については上記目的のみで使用し、その使用が終了後速やかに、 再利用が出来ない方法を用いて廃棄します。
■営業関連個人情報
顧客・パートナー会社社員の名刺、 顧客連絡先等の営業関連個人情報を、 顧客・パートナー会社社員への連絡事務において利用します。
■顧客取扱い受託個人情報
当社が顧客との業務契約に基づき、 顧客より委託された業務範囲で利用する顧客管理の個人情報(テストデータなど)を、 業務契約期間中、業務に必要な範囲において利用します。具体的な利用方法については顧客との別途取り決めに従います。
■採用個人情報
当社の人材募集に応募した応募者の個人情報を、当社の採用事務のみにおいて利用します。採用可否確定後、不採用者分は本人承諾の上、廃棄（裁断）処分とします。
■お問い合わせされた皆様に関する個人情報
当社のホームページ、問い合わせフォームよりお預かりした個人情報はお問い合わせへの対応に利用します。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については「個人情報保護に関するお問い合わせ先」よりお問い合わせください。
開示対象個人情報に関する事項について
当社の保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。
■事業者の名称・住所・代表者の氏名
株式会社システムソリューション 東京都千代田区鍛冶町1-7-11 KCAビル7階
代表取締役 斗沢 英喜
■個人情報保護管理責任者
株式会社システムソリューション
個人情報保護管理者 システム開発部 総務担当
電 話：03-6260-9700
■開示対象個人情報とその利用目的
「 個人情報の利用目的について」に記載されている事項となります。
■苦情の申し出先
株式会社システムソリューション 個人情報保護 苦情・相談窓口
電 話：03-6260-9700
住 所：〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-7-11 KCAビル7階
■認定個人情報保護団体について
当社は一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)よりプライバシーマークの認定を受けております。個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は以下の通りです。
名 称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住 所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電 話：03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
■当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き
当社への開示等の手続きは下記の通り。
①問い合わせ先
開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入し郵送にてご送付下さい。
【個人情報保護 苦情・相談窓口】
電 話：03-6260-9700
住 所：〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-7-11 KCAビル7階
【個人情報保護管理者】
株式会社システムソリューション
個人情報保護管理者
電 話：03-6260-9700
②開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。
③提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を印刷し、ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ 本人確認のための書類（④項を参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
（現在、当社と雇用契約にない方は、「個人情報開示等申請書」を送付いたします。
【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を印刷し、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項を ご記入のうえ、本人確認のための書類（④項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
代理人であることを証明する書類
（法定代理人の場合）
法定代理権があることを証明できる書類 １通
（委任による代理人の場合）
本人の実印を押印して作成された委任状 １通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） １通
④本人確認事項
本人確認書類として以下のうちの１点をコピーし、同封して下さい。
いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
a．運転免許証 b．パスポート c．a.b.何れも所有しない場合は別途双方で検討する。
⑤手数料
【当社と雇用契約に有る場合】
手数料はございません。
【当社と雇用契約にない場合】
手数料は郵送料込みで1,000円（税込み）といたします。
但し手数料徴収は「利用目的の通知」と「開示」に限定します。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、 ご要望、お問い合わせ、苦情、ご相談等は、こちらまでお願い致します。
1.個人情報保護の取扱い等に関するお問い合わせ
当社の個人情報保護の取扱い・ 個人情報保護マネジメントシステムに関してのご意見、ご要望、お問い合わせ。
2.苦情及び相談
当社の個人情報保護の取扱い・個人情報保護マネジメントシステムに関しての 苦情及びご相談。
3.開示対象個人情報に関する権利の請求
個人情報の利用目的の通知、ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への 提供停止のご請求。
4.緊急事態に関する連絡
個人情報の漏洩、滅失、棄損等個人情報保護に反する緊急事態が発生した場合のご連絡。
5.承諾書に関するお問い合わせ
従業員の皆様より当社に提出していただきました「個人情報の取扱いについての承諾書」 に関してのお問い合わせ。
お問い合わせ先
〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-7-11 KCAビル7階
株式会社システムソリューション 個人情報保護 連絡・相談窓口
TEL：03-6260-9700
mail：sys-solut@syssolu.co.jp
※電話受付時間：平日9:00～11:50、13:00～17:30
（祝日、年末年始、その他当社が定める休日は除きます）
